Unternehmen stehen täglich vor der Herausforderung, sensible Daten sicher auszutauschen – mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Teams – ohne dabei Compliance-Risiken einzugehen. Unsichere E-Mails, unkontrolliertes File-Sharing und fehlende Audit-Protokolle öffnen Angreifern Tür und Tor und führen zu kostspieligen Datenschutzverletzungen. Die durchschnittlichen Kosten eines Datenlecks betragen weltweit 4,45 Millionen US-Dollar – und 1 von 3 Unternehmen verzeichnet bereits Vorfälle mit Bezug zur Datensouveränität.
Mit Kiteworks setzen Sie auf eine bewährte, zertifizierte Plattform für sicheren Datenaustausch, die alle Kommunikationskanäle zentral steuert, überwacht und schützt. Als offizieller Kiteworks-Partner in Deutschland begleitet treeConsult Sie von der Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Support.
- SFTP: Self-Service SFTP mit zentraler Verwaltung – kein Wildwuchs mit Standard-Ports
- Sichere Webformulare: Datenschutzkonforme Datenerhebung direkt über Ihre Website
- Managed File Transfer (MFT): Automatisierte, revisionssichere Dateiübertragung für komplexe Business-Prozesse
- AI & MCP-Integration: RAG-basierter KI-Zugriff auf Unternehmensdaten mit Zero-Trust-Kontrollen – kompatibel mit jeder MCP-fähigen KI-Plattform
- REST API & Automatisierung: Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Workflows
- Automatisierte, revisionssichere Berichtsoptionen für 14+ Compliance-Frameworks
- Geofencing über konfigurierbare IP-Kontrollen: Daten verlassen Ihre Jurisdiktion nicht
- Unveränderliche Audit-Trails: Von 'wir glauben, konform zu sein' zu 'wir können es beweisen'
Maximale Datensicherheit
Kiteworks schützt sensible Inhalte durch datenzentrierte Sicherheit nach dem OpenTDF-Standard: Richtlinien sind direkt in Dateien eingebettet – der Schutz reist mit den Daten, unabhängig von Standort oder System. Zero-Trust-Zugriff bedeutet: Jeder Zugriff wird jedes Mal verifiziert. Mit SafeEDIT bearbeiten externe Parteien Dokumente, ohne sie jemals herunterzuladen – Daten verlassen Ihre Umgebung nie.
Zentrale Kontrolle aller Datenflüsse
Statt fragmentierter Einzellösungen für E-Mail, FTP, SharePoint und Cloud-Storage steuern Sie alle Datenflüsse über eine einzige Policy-Engine. Das reduziert Komplexität, senkt Betriebskosten und beseitigt Compliance-Blindstellen.
DSGVO-konforme und regulatorisch robuste Datenübertragung
Kiteworks unterstützt nicht nur DSGVO, sondern auch NIS2, DORA, den EU AI Act und den Data Act – mit vorkonfigurierten Dashboards für 14+ Compliance-Frameworks und automatischer Nachweiserstellung für Auditoren. Eine Implementierung, mehrere Zertifizierungen.
Transparenz und vollständige Auditierbarkeit
Alle Aktivitäten – wer hat wann welche Datei gesendet, empfangen oder geöffnet – werden in unveränderlichen Audit-Trails protokolliert. Diese lassen sich exportieren und direkt Regulatoren oder Unternehmenskunden vorlegen. Souveränität, die Sie nachweisen können.
KI-Governance und AI Act Readiness
Mit dem EU AI Act (GPAI-Pflichten seit August 2025) wächst der Druck auf Unternehmen, KI-Trainingsdaten und KI-Zugriffe zu dokumentieren. Kiteworks bietet Zero-Trust-Zugriff für KI und Agenten auf Unternehmensdaten, konformes RAG (Retrieval Augmented Generation), ABAC/RBAC-Richtliniendurchsetzung für KI und Echtzeit-Audit-Trails für KI-Zugriffe – kompatibel mit jeder MCP-fähigen KI-Plattform.
Behörden und öffentliche Verwaltung
Mit BSI C5 Typ 2 Attestierung, DSGVO-Konformität und On-Premises-Bereitstellung ist Kiteworks sofort einsatzfähig in Behörden – ohne langwierige Sicherheitsprüfungen. Datensouveränität und Geofencing verhindern jeden unautorisierten Zugriff von außerhalb der Jurisdiktion.
Gesundheitswesen und Pharma
Krankenhäuser, Labore und Pharmaunternehmen übertragen täglich hochsensible Patientendaten, Forschungsergebnisse und klinische Studien. Kiteworks gewährleistet DSGVO-konforme, verschlüsselte Übertragungen mit vollständiger Nachverfolgbarkeit – auch bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern und CROs.
Finanzdienstleister und Versicherungen
DORA (Digital Operational Resilience Act) verlangt nachweisliche operative Resilienz und Kontrolle über alle digitalen Kommunikationskanäle. Kiteworks unterstützt DORA-Compliance out of the box – mit zentralem Audit-Log, automatisiertem Reporting und vorkonfigurierten Templates.
Industrie, Fertigung und KRITIS
Produktionspläne, technische Zeichnungen und Lieferkettendaten sind Kronjuwelen – zu wertvoll für unsichere E-Mail-Anhänge. Managed File Transfer mit End-to-End-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und automatisierten Workflows schützt kritische Informationen und beschleunigt gleichzeitig Prozesse.
Rechtswesen und Beratung
Anwaltskanzleien und Unternehmensberater arbeiten mit hochvertraulichen Dokumenten. Mit SafeEDIT können externe Parteien Dokumente bearbeiten, ohne sie jemals herunterzuladen – ein echter Game-Changer für besitzlose Zusammenarbeit bei maximaler Kontrolle.
Weitere typische Szenarien
- Sicherer Austausch sensibler Daten mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- DSGVO-konforme Dateiübertragung in regulierten Branchen
- Ablösung unsicherer, unkontrollierter File-Sharing-Tools (WeTransfer, Dropbox, Consumer-Cloud)
- Absicherung der gesamten E-Mail-Kommunikation inklusive Verschlüsselung
- Zentralisierung verteilter Datenkanäle auf einer einheitlichen Plattform
- Sichere KI-Daten-Governance nach EU AI Act
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Zertifizierung / Standard |
Bedeutung |
|---|---|
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BSI C5 Typ 2 |
Deutschlands Gold-Standard für Cloud-Sicherheit (neu, Jan. 2026) |
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ISO 27001 / 27017 / 27018 |
Internationaler Standard für Informationssicherheit |
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SOC 2 Typ II |
Jährlich extern geprüfte Sicherheitskontrollen |
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FedRAMP Moderate Authorized |
US-behördliche Cloud-Sicherheitszertifizierung (seit 2017) |
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FIPS 140-3 Validated |
Validierte Kryptographie nach US-Bundesstandard |
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IRAP (Australien) |
Regierungszertifizierung für sensible Daten im asiatisch-pazifischen Raum |
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DSGVO-konform |
Vollständige Unterstützung der EU-Datenschutzgrundverordnung |
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NIS2-konform |
Unterstützung der EU-Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit |
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DORA-konform |
Digital Operational Resilience Act für den Finanzsektor |
On-Premises
Sicherheitsgehärtete virtuelle Appliance mit einfacher 1-Klick-Update-Funktion. Volle Kontrolle über Ihre Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur – ideal für Organisationen mit strengsten Datenschutzanforderungen.
Sicheres Single-Tenant Cloud-Hosting
Zero-Trust-Infrastruktur mit einer von Kiteworks verwalteten, gehärteten Single-Tenant-Anwendung. Sie profitieren von Cloud-Flexibilität ohne geteilte Ressourcen.
Cloud-Hosting mit Premium-Support
Patch- und Update-Services, persönliche Service-Ansprechpartner, erweiterte SLAs und Zusatzleistungen für höchste Verfügbarkeitsanforderungen.
FedRAMP / IRAP-autorisiertes Cloud-Hosting
Regelmäßige, behördlich anerkannte Sicherheitsprüfungen mit strenger Validierung durch unabhängige, externe Auditoren – für den Einsatz in behördlichen und sicherheitskritischen Umgebungen.
Integrationsoptionen
- Active Directory / LDAP: Nahtlose Anbindung an bestehende Benutzerverwaltung
- SIEM-Systeme: Echtzeit-Log-Integration für Ihr Security Operations Center
- Repository-Konnektoren: Microsoft SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox, iManage, Salesforce, Amazon S3, Azure Blob und mehr
- REST API: Automatisierung und Integration in eigene Anwendungen
- SCIM: Automatisches User-Provisioning und -Deprovisioning
- MCP-kompatible KI-Plattformen: Sichere KI-Workflows ohne unkontrollierten Datenzugriff
| Funktion / Bereich | Business | Enterprise |
|---|---|---|
| Kapazität | ||
| Anzahl Lizenzen | 5 bis 500 Nutzer | Unbegrenzt |
| Maximale Dateigröße | 2 GB | 16 Terabyte |
| Kernfunktionalitäten | ||
| Sichere E-Mails | ✔ | ✔ |
| Sicheres Filesharing | ✔ | ✔ |
| Microsoft Plugins (Office, Outlook) | ✔ | ✔ |
| Google-Suite-Plugins | ✔ | ✔ |
| Mobile App | ✔ | ✔ |
| Richtlinien und Zugriffskontrollen | ✔ | ✔ |
| Bring Your Own Keys (BYOK) | – | ✔ |
| Sichere Web- und E-Mail-Formulare | – | ✔ |
| Integrationen: LDAP/AD, SSO/2FA/MFA, Splunk, SIEM, SMS, HSM | – | ✔ |
| Zusatzfunktionalitäten | ||
| Sicherer Managed File Transfer | Optional | |
| Sichere APIs / SCIM-Support | Optional | |
| Email Protection Gateway | Optional | |
| Enterprise Connect | Optional | |
| Advanced Governance | Optional | |
| Secure Protocol Package (SFTP, SMTP) | Optional | |
| FIPS-140-2-Validierung | Optional | |
| Salesforce-Plugin | Optional | |
| iManage-Plugin | Optional | |
| Bereitstellung | ||
| Gehärtete virtuelle Appliance | ✔ | ✔ |
| On Premise / Private Cloud | – | ✔ |
| Single-tenant Cloud von Kiteworks | Optional | |
| Hybride Cloud | Optional | |
| FedRAMP-autorisiertes Hosting | Optional | |
| IRAP-konformes Hosting | Optional | |
| Services | ||
| Kiteworks Premium Support | Optional | |
- Branchenerfahrung: Wir kennen die Besonderheiten regulierter Branchen und übersetzen regulatorische Anforderungen in funktionierende IT-Architekturen
- Deutschsprachiger Support: Direkter Kontakt zu echten Experten - kein Call-Center, kein Warteschleife
- Lösungen, die Ihre Prozesse vereinfachen und beschleunigen: MFT, Zero Trust, Compliance - alles integriert
Was ist sicherer Datenaustausch?
Sicherer Datenaustausch beschreibt die geschützte Übertragung sensibler Informationen über verschlüsselte Kanäle, mit kontrollierten Zugriffsrechten, lückenloser Protokollierung und unter Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Was ist das Kiteworks Private Data Network (PDN)?
Das Kiteworks Private Data Network ist eine einheitliche Plattform, die alle Wege des sicheren Datenaustauschs – E-Mail, File Sharing, MFT, SFTP, Webformulare und KI-Workflows – unter einer zentralen Steuerungsebene vereint. Eine Policy-Engine, ein Audit-Log, eine Sicherheitsarchitektur.
Ist Kiteworks DSGVO-konform?
Ja. Kiteworks unterstützt DSGVO-Compliance durch starke Verschlüsselung, granulare Zugriffskontrollen, lückenlose Audit-Logs, Geofencing und Datenlokalisierung innerhalb der EU. Daten können ausschließlich in EU-Infrastruktur gespeichert werden – unabhängig von US-Anbietern, die dem CLOUD Act unterliegen.
Kann Kiteworks in bestehende IT-Systeme integriert werden?
Ja. Kiteworks lässt sich flexibel über REST API, SCIM, SIEM-Anbindung, Active Directory und zahlreiche Cloud-Repository-Konnektoren in bestehende Infrastrukturen integrieren – ohne Bruch in der User Experience.
Unterstützt Kiteworks auch NIS2 und DORA?
Ja. Kiteworks bietet vorkonfigurierte Dashboards und automatische Compliance-Reports für NIS2, DORA, DSGVO, PCI DSS und 14+ weitere Frameworks. Eine Implementierung deckt multiple regulatorische Anforderungen ab.
Was bedeutet BSI C5 Typ 2 Attestierung?
Der BSI Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) ist der maßgebliche Cloud-Sicherheitsstandard in Deutschland. Die Typ 2 Attestierung prüft nicht nur die Konzeption, sondern auch die operative Wirksamkeit der Sicherheitskontrollen über einen längeren Audit-Zeitraum. Kiteworks erhielt diese Attestierung im Januar 2026 – ein unabhängiger Beleg für höchste operative Sicherheit.
Was ist Managed File Transfer (MFT)?
MFT ist eine sichere, kontrollierte und automatisierte Methode zur Übertragung von Dateien innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Im Gegensatz zu E-Mail oder Consumer-Cloud-Tools bietet MFT vollständige Nachverfolgbarkeit, Verschlüsselung, automatisierte Workflows und revisionssichere Protokollierung.
Was unterscheidet Kiteworks von anderen Lösungen?
Kiteworks bietet als einzige Plattform die Kombination aus: vollständiger Kanalabdeckung (E-Mail, MFT, SFTP, File Sharing, Webformulare, KI), BSI C5 Typ 2 Attestierung, Single-Tenant-Architektur, OpenTDF-basierter datenzentrierter Sicherheit und nachweisbarer Datensouveränität – auch für multinationale Unternehmen.
Für welche Unternehmen und Branchen ist Kiteworks geeignet?
Kiteworks ist für jede Organisation geeignet, die mit sensiblen Daten arbeitet und hohe Anforderungen an Sicherheit und Compliance hat. Besonders profitieren: Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor, KRITIS-Betreiber, Industrie, Pharma und Rechtswesen.
