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treeMailS - Leistungsmerkmale

Der Signaturmanager treeMailS ist speziell für IBM Lotus Domino Notes-Infrastrukturen entwickelt worden, orientiert sich am Standard und erfordert keine Änderung an der Mailschablone!

In der Praxis hat es sich eingebürgert, zumindest zwei Signaturen zu verwenden: Eine für interne E-Mails und eine für externe. In internen E-Mails können z.B. Zeichnungsberechtigungen, Firmenname, Straße, Postleitzahl und Ort entfallen. Hierfür brauchen Sie nicht mehrere Signaturen erstellen, es genügt mittels Signaturkonfigurator die einzelnen Felder für den Verwendungszweck zu kennzeichnen. Desweiteren ist es Ihnen möglich zu bestimmen, welche Domains als intern zu betrachten sind.

Mit treeMailS setzen Sie auf eine mandantenfähige Lösung, die Ihnen quasi unbegrenzte Möglichkeiten zur Abbildung einer internationalen Gruppenstruktur anbietet.

treeMailS schreibt die Signatur beim Weiterleiten oder Antworten in den Text der neuen Nachricht, so wie es auch im Lotus Notes-Standard vorgesehen ist.

Es besteht die Möglichkeit, Domains zu benennen, die durch treeMailS nicht bearbeitet werden, d.h. nicht mit einer internen bzw. externen Signatur bzw. Vorlage versehen werden (z.B. SMS- bzw. Faxdomains).

treemails.de Datenblatt

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treeMailS Client

treeMailS stellt beim Sendevorgang fest, ob eine Auswahl zu treffen ist. Stehen dem Anwender mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, wie beispielsweise unterschiedliche Signaturen oder Marketingtexte, kann er beim Versenden wählen.

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Vorlagenmanagement

treeMailS bietet die Möglichkeit, automatisch und benutzerspezifisch Werbevorlagen per E-Mail zu versenden. Hinterlegen Sie zeitgesteuerte Marketingmaterialien, z.B. in Form eines PDF oder Banners, und informieren Sie so Ihre Kunden schnell und unkompliziert.

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MFT-Integration

E-Mail-Infrastrukturen sind nicht für den sicheren Versand bzw. Empfang von großen Datenmengen gedacht. Lösungen für Managed File Transfer bieten Mitarbeitern eine sichere und kontrollierte Möglichkeit zum Versand und Empfang großer Dateien (Packages).

Mit dem treeMailS-Client ist es jetzt möglich, Packages direkt aus der IBM Notes-Mailbox zu verschicken. Anwender können daher gewohnte Arbeitsschritte wie den Dateiversand als Notes-Attachment beibehalten, auch bei großen Datenpaketen oder wenn Sicherheitsaspekte eingehalten werden. Entlasten Sie Ihren IBM Domino-Server und erhöhen Sie die Sicherheit!

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