File Transfer Automatisierung

Daten einsammeln, verarbeiten und verteilen

Wer häufig Dateien überträgt, kommt an automatisierten Workflows nicht vorbei. Auf diese Weise können berechtigte Benutzer ohne tiefe IT-Kenntnisse vielschichtige und komplexe Geschäftsprozesse einfach und ökonomisch abwickeln. Grundsätzlich gilt es, jegliche Dateiübertragung, also Dateieingang und Dateiausgang, zu jeder Zeit automatisch und zentral verwaltet auszuführen und zu überwachen.

Automatisieren, standardisieren, sichern

Standardisierte Workflows machen Dateiübertragung verlässlich, sicher und rechtskonform. Im Idealfall arbeiten viele Server zusammen, um eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen. Diese hochautomatisierten Prozesse müssen einfach administrierbar sein. Datenverluste oder nichtautorisierte Datenübertragungen werden ebenso verhindert wie Fehlschläge, Irrläufer oder menschliches Versagen. Dabei ist die Zustellung zu garantieren und entsprechend nachzuweisen. Die Übertragung sollte verschlüsselt und virenüberprüft erfolgen. Über alle Aktivitäten müssen automatisch Berichte erstellt werden.

Automatisierung als Schlüssel zum Geschäftserfolg

Das System übernimmt das Sammeln, Zuordnen, Verarbeiten und Verteilen der Dateien über alle Plattformen - unabhängig von der Netzwerkstruktur. Somit vermindert es Aufwand und Kosten, schaltet Fehlerquellen aus und minimiert die Anforderungen und die Komplexität für die Anwender. Die Praxis verlangt, schnelle und schnelllebige Datenprozesse hochautomatisiert und flexibel einzubinden. Im Alltag ändern sich die Bedingungen mitunter ständig, worauf das System schnell und sicher reagieren muss und die Software-Workflows anpasst. Eng damit verknüpft ist, gleichzeitig die Compliancerichtlinien des Unternehmens zu Berechtigungen, Sicherheit und Zustellungsbedingungen über die Software abzubilden. Abweichungen, Fehler und unzulässiges Verhalten sind anzuzeigen bzw. zu blocken.

Geschäftsprozesse überwachen, steuern und kontrollieren

Beispielswese generieren etwa Partnerunternehmen riesige Mengen an Dateien und hinterlegen sie auf einem Server: Die gesamte Weiterverarbeitung erfolgt elektronisch über die Datenaustauschlösung. Das System holt die Files und sendet sie weiter in das Eingangsverzeichnis der Firma. Je nach Kunde wird die Datei verarbeitet, woraus etwa die korrekte und pünktliche Beladung eines LKW entsteht. Das System überwacht, protokolliert und steuert die entsprechenden Zwischenschritte. Somit lassen sich alle Geschäftsprozesse über die Software abbilden, wobei die nachgelagerten Programme über die Software bedient werden.

Management von tausenden Partnern

Das kann bei Großprojekten so weit gehen, dass tausende von Projektpartnern, interne wie externe, über das automatisierte File-Transfer-System verbunden sind: Pausenloser Zugriff von immens vielen Partnern, ständiger Zuwachs an Dokumenten, deren laufende Veränderung – das Systemmanagement übernimmt die Steuerung. Die Software ist nahtlos in die Geschäftsprozesse integriert, sie unterstützt und ermöglicht sie.

Einfache Implementierung, professionelle Interaktion

Automatisierungsprojekte können innerhalb kurzer Zeit implementiert werden. Dies erfolgt ohne Rückgriff auf professionelle Dienste oder Skripts. Benutzerdefiniertes Skripting oder das Einbinden vorhandener Skripts kann zusätzlich erfolgen. Wichtig ist, die Dateiübertragungen in alle anderen Automatisierungssysteme von Drittanbietern nahtlos einzubinden.

Komplexe Szenarien automatisieren

Die Automatisierung von Dateiaustauschprozessen läuft zwischen Menschen, Maschinen und Systemen. Mit einem erfahrenen Partner lassen sich beinahe alle Szenarien abbilden und verbessern. Damit werden Geschäftsprozesse von höchster Komplexität kontrolliert möglich, und sie sind mit angemessenem Aufwand handhabbar.